Der Einsatz eines Copyboard macht das Mitschreiben während Besprechungen und Brainstormings überflüssig. Intensivere Teamarbeit wird durch ein Copyboard gefördert, kein Zuhörer wird durch lästiges Mitschreiben abgelenkt. Notizen am Copyboard können schnell und bequem verteilt werden, entweder als Ausdruck oder papierlos per E-mail. Die Übertragung und nachträglicheBearbeitung der Copyboard-Notizen am PC ist möglich.